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2017-12

对中铁四局计划管理及进度预警系统进行扩大试点并举办系统操作培训班

新闻来源: 中国中铁四局集团 浏览次数:时间:2017-12-16

中铁四局计划管理及进度预警系统(以下简称“系统”)是在局施工规模不断扩大、履约压力不断增大、标准化管理要求不断提高以及互联网技术迅猛发展的形势下,局为深入推进实施“互联网+”发展战略,充分发挥信息化技术对企业管理和劳动生产率的提升作用,推动互联网技术与工程管理的深度融合,研发的一套高效信息化系统。系统通过创建进度分级预警和进度完成考核打分等管理模块,旨在改变传统依赖人工进行逐级信息传递的施工进度管理模式,使在建项目施工进度能够及时监控,进度管理效率得以提高,项目履约风险得到有效控制,同时,使各层级业务人员的工作量及劳动强度得以降低,各类数据统计时效及精度得以大幅提升。

自系统开发以来,通过在商合杭局指、郑万代局指和相关公司的多次试点和完善,目前系统功能开发已基本完成,并已具备推广使用条件。为加快系统的全面上线使用,局决定进一步扩大试点范围并举办一期系统操作培训班,使各子分公司和项目(分)部业务管理人员能够尽快掌握系统操作技巧,进行业务操作。现将有关事项通知如下:

一、进度系统扩大试点范围

扩大试点范围涵盖所有生产型子分公司和部分(代)局指。各单位除在商合杭、郑万已试点的所属项目(分)部外,一公司、二公司、四公司、五公司、建筑公司、电气化公司每单位需再选5个及以上项目(分)部参加试点;三公司、钢结构建筑公司、市政公司、上海公司、路桥公司、机电公司、七分公司、八分公司、城轨分公司、南京分公司、西安分公司、重庆分公司每单位需再选2个及以上项目(分)部参加试点;合安局指、合肥地铁5号线代局指参加试点工作。

二、本次培训对象及名额

上述18家公司和2家(代)局指,各单位工程管理部门负责人及计划、调度管理人员等共2-3人参加培训(项目部人员由公司负责培训)。请各单位于12月20日之前将参加培训人员名单(格式见附件1)报送局工管中心。

参与本次培训的学员负责对本单位所属试点项目(分)部、后期对公司所辖全部在建项目的系统推进、培训及指导等工作,各单位工程管理部门负责建立所属公司QQ群、微信群等进行系统应用指导交流并收集系统运行中的各种问题。请各公司于12月20日之前将参加试点项目(分)部的名单(格式见附件2)报送局工管中心。

三、培训时间、地点

培训时间:2017年12月23日(周六)(8:30 - 12:00、 14:30 - 17:30)。

培训地点:局机关北楼四楼报告厅。

四、培训内容

1、进度系统开发有关情况介绍。介绍系统开发的目的、意义,开发过程等;介绍系统搭建的5个管理层级、8个工程板块、20多个专业的常用WBS数据模板库骨架,以及计划调度数据流、业务流等系统架构;介绍系统所含计划管理(包括进度(形象)计划和生产(产值)计划)、调度管理、进度预警管理、考核管理等主要功能;

2、系统操作(进度管理系统操作手册已提前发送至中铁四局进度管理系统QQ群34086421,请有关人员下载提前预习);

3、横道图、网络图编制基本操作(横道图、网络图编制工具软件及使用学习视频教材已提前发送至上述QQ群,请有关人员下载前预习);

4、模拟练习、现场答疑等。

五、系统初始化和试点工作要求

1.局业务部门、各子分公司、局指、局管控组及局有关派出机构等单位机构名称和管理员账号由局管理员统一建立;

2.各子分公司所属业务部门、项目(分)部及其代局指的机构名称和管理员账号由公司管理员建立;

3.计划及调度统计指标项模板库由局管理员统一进行维护,前期,局已会同有关公司完成了路基、桥梁、隧道、轨道、地铁以及施工准备大临等专业的模板库骨干数据的建立,其他部分专业下一步由对应专业公司提供,局管理员统一进行录入,完成相应初始化工作;

4.机械库、周转材料库、劳动力库,年、季、月、周等时间跨度设置,考核预警打分参数等由局管理员统一维护;

5.所有子分公司、(代)局指和试点项目(分)部均须及时按规定进行工点WBS分解、计划编制、进度填报等系统所有功能模块的操作;

6.

①集中培训后,要求各单位必须在2017年12月28日前完成公司和(代)局指所属的部门和项目(分)部的组织机构及有关用户账号的创建工作;同时,完成对本单位所属项目(分)部的培训,并将培训场景照片报局工管中心;

②要求各单位所属试点项目(分)部必须在2017年12月29日前完成本项目的机构用户账号的建立,以及项目基本信息的填报及提交工作;

③(代)局指必须在2018年1月5日前完成的(代)局指层面的工点分解和任务划分工作;

④各项目(分)部必须在2018年1月12日前完成工点WBS分解工作;

⑤各项目(分)部必须在2018年1月20日前完成项目总体计划、2018年度摸底计划编制提交工作;各公司、(代)局指必须在2018年1月25日前在项目(分)部年度摸底计划汇总的基础上修改提交本单位的年度摸底计划系统提交工作;

⑥各项目(分)部必须在2018年1月25日前完成2018年一季度摸底计划编制提交工作;各公司、(代)局指必须在2018年1月31日前在项目(分)部一季度摸底计划汇总的基础上修改提交本单位的一季度摸底计划系统提交工作;

⑦各项目(分)部必须在2018年4月10日前完成2018年二季度摸底计划编制提交工作;各公司、(代)局指必须在2018年4月15日前在项目(分)部二季度摸底计划汇总的基础上修改提交本单位的二季度摸底计划系统提交工作;

⑧月计划、周计划等计划编制提交工作根据各单位要求及项目自身实际进行编制提交;

⑨局、公司、(代)局指在2018年2月10日前将审批后的年度企业营业额实施计划逐级下达到项目(分)部;在2018年2月28日前将审批后的一季度实施计划逐级下达到项目(分)部;在2018年4月20日前将审批后的二季度实施计划逐级下达到项目(分)部;

⑩各单位在2018年1月10日完成工点WBS分解工作后,即可每日按照现场施工进展填报施工进度和调度日报,按期填报周报、月报、季报;系统会根据实际完成与计划对比产生预警信息;系统会根据预警情况和系统工作响应情况自动进行考核打分等。

7.各单位须按时完成相关工作,每周按时填报《系统初始化及试点完成情况周报表》(附件3),反馈本单位工作进展,对于进展滞后的单位,局将组织相关人员到局工管中心集中办公,以保证初始化和系统扩大试点的工作进度与工作质量;

8.局网络中心做好服务器及有关软硬件运行保障工作;

9.本次扩大试点时间段为通知下发之日至2018年4月30日,试点问题修改完善后将于2018年5月初开始在全局所有项目上正式推广运行。各单位在系统操作应用中发现问题应及时告知软件公司人员或局相关联系人,以便软件公司对问题进行及时处理。

六、其他

1.请参培人员自备具有无线上网功能的笔记本电脑,自带电源插线板;培训期间一律不得请假;参培人员食宿自行安排;

2.各单位工程管理部门是本系统推广运用的主责部门,安排专人进行系统推行维护工作,指导督促项目(分)部做好系统运转工作;

3.计划和进度是施工管理的主线,在整体项目管理中处于重要基础性地位,本系统融合了项目管理、计划管理、调度管理及施工资源管理等业务流、数据流,各单位要充分认识该系统推广应用的深远意义,重视本系统的试点推广应用工作,借此机会梳理推进本单位的管理标准化工作, 在试点过程中积极提出好的修改意见或建议。

4.联系人

局工管中心:王洪江:13866151225;刘炜:13955158505;

兰 战:13865905107;

局网络中心:舒进;13505696408;

同望公司:李晓波:18655955053。

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