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2016-08

一公司郑州地铁5号线项目部技术资料信息化管理获奖

新闻来源: 《铁道建设》报 浏览次数:时间:2016-08-22

本报郑州讯 8月20日,中铁四局一公司郑州地铁5号线项目部以“提高地铁车站施工技术资料归档率”为课题组织的QC活动,在安徽质量管理协会获得一等奖、中国建设协会获得三等奖。

该项目部自进场以来,结合自身特点制定了“提前策划、责任到人、过程监督、定期梳理、资料备份”的技术资料管理制度,编制了技术人员资料管理责任矩阵,明确每个岗位在项目资料管理工作中的岗位职责与需要输出的技术资料。在信息化管理创新方面,项目部利用office办公软件中Excel的自动检索、超链接、运算、单元格输出格式自定义、网络360云盘等功能,编制了一套技术资料信息化管理系统。该系统可自动提示每天已归档、未归档及过期未归档资料的相关责任人进行资料完善,并能实现技术资料共享及随时调用。该系统有效地提高了技术资料归档效率,也为后期竣工资料的编制奠定了良好基础。在项目成本管理方面,该系统可以通过每日资料反映出原材料的消耗情况,可以及时对原材料消耗的合理性进行调整,为每个季度的经济活动分析提供可靠的基础资料。(卢川)

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